Bausoftware: was ist das eigentlich?
Bildquelle: eigene Aufnahme
Willkommen im Baualltag! Du kennst das doch bestimmt auch: Baustellen-Chaos, Stapel von Papieren und ein Überblick, der irgendwo zwischen Zement und Ziegel verloren geht. Und dann sind da ja noch die Handwerker: speziell die Arbeitszeiterfassung von Handwerkern auf der Baustelle kann dich vor Herausforderungen stellen. Du kannst ja nicht immer vor Ort sein und prüfen, ob Dienstbeginn und Feierabend den Vorgaben des Arbeitsvertrages entsprechen. Digitalisierung im Handwerk wird auch heutzutage immer noch ein wenig stiefmütterlich betrachtet. Baustelle steht traditionell für Mensch, Maschine und Handwerk - und nicht für Smartphones, Tablets und Apps.
Und das, obwohl Baustellensoftware und Baudokumentationssoftware Struktur ins Projekt bringen kann und dafür sorgt, dass du jeden Baufortschritt und jedes Detail im Griff hast - digital, übersichtlich und meist einfach zu bedienen. Spare Zeit, Nerven und schaffe Raum für das, was wirklich zählt: den perfekten Bau, lückenlose Dokumentation und Stück weit Rechtssicherheit bei Streitigkeiten mit Auftraggeber oder Bauherr.
Baudokumentation deckt alle Schritte und Gewerke ab, von der ersten Skizze bis zur finalen Abnahme, und das alles bequem zentral und digital an einem Ort.
Ob Mängelmanagement, Fotodokumentation oder Bautagebuch: eine gute Baustellensoftware bietet dir die Werkzeuge, die den Alltag auf der Baustelle effizienter und stressfreier gestalten.
In diesem Artikel möchten wir dir einen Überblick über aktuelle Anbieter, Vorteile / Nachteile und Funktionen verschaffen.
Wichtige Funktionen von Baudokumentationssoftware
- Bautagebuch: Erfassung täglicher Baufortschritte, Wetterbedingungen und Anwesenheiten, z. B. zur Arbeitszeiterfassung
- Mängelmanagement: Dokumentation und Verfolgung von Baumängeln bis zur Behebung, z. B. im Rahmen von Nachbesserungen
- Fotodokumentation: Erfassung des Baufortschritts und von Mängeln durch Fotos, z. B. zur Beweissicherung
- Berichtsmanagement: Automatisierte Erstellung von Wochen - und Monatsberichten
- Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage und Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente, z. B. Grundrisse, Plan für Regenwasserableitung
- Kommunikation: Optimale Abstimmung zwischen Bauleitung, Vorarbeiter / Polier, Subunternehmern und anderen Beteiligten bis hin zur Kommunikation mit dem Bauherrn / Auftraggeber
- Verzugsmanagement: Berechnung der Dauer des Verzugs (Gewerke, Baufertigstellung)
- Arbeitszeiterfassung: Prüfung und Dokumentation von Dienstbeginn und Feierabend der Handwerker, gerade bei eigener Anreise
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Digitales Bautagebuch: Anbieter Übersicht für Bauprojektmanagement Software
Bildquelle: KI-generiert / DallE
In der folgenden Tabelle findest du eine kleine Auflistung von Anbietern im Bereich der Bauprojektmanagement Software bzw. digitaler Bautagebücher. Es handelt sich dabei nicht um einen Testbericht, sondern lediglich einer Auflistung. Die Liste ist nach Preisen aufsteigend sortiert. Leider machen die beiden Anbieter Pro-Bau/S AddOne und Capmo keine Angaben zu deren Preisgestaltung. Informationen zu Preisen bekommt man dort also erst durch Kontaktaufnahme. Besonders spannend klingt hier jedoch der Anbieter 123erfasst, denn dort ist die günstige Preisgestaltung auch für kleine Unternehmen interessant. Auch gibt es dort eine kostenlose Free-Version, die einige nette Grundfunktionen bietet.
| Hersteller | Testversion | Preis ab | Link |
|---|---|---|---|
| 123erfasst | Ja, 30 Tage | 0 EUR (Free-Version), 12 EUR / Monat (Premium) | Link zum Produkt |
| PlanRadar | Ja, 30 Tage | 26 EUR / Monat | Link zum Produkt |
| BauMaster | Ja, 30 Tage | ab 79 EUR / Monat | Link zum Produkt |
| Pro-Bau/S AddOne | Nein | Nicht öffentlich einsehbar | Link zum Produkt |
| Capmo | Nein | Nicht öffentlich einsehbar | Link zum Produkt |
Mängelmanagement in der Baustellensoftware: wozu eigentlich?
Mängel bei der Abnahme führen immer wieder zu Streitigkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Kompliziert wird die Situation dann, wenn Mängel erst später auftreten. Daher ist das Mängelmanagement in der Baustellensoftware eine elementare Funktion, um Sachmängel und Baumängel dokumentieren und beheben zu können. Treten Mängel in der Bauphase in Vergessenheit, werden sie möglicherweise nicht mehr vor Fertigstellung oder Bauabnahme behoben. Dies führt später unweigerlich zu rechtlichen Problemen.
Baurecht und Baumängel: Versteckte Mängel, Gewährleistung, Beweislastumkehr und Verjährung
- Versteckte Mängel: Nicht erkennbar bei Abnahme, aber bereits vorhanden (1)
- Gewährleistung: Auftragnehmer haftet für Mängel innerhalb der Gewährleistungsfrist, Verjährungsfrist: Fünf Jahre ab Abnahme (§ 634a BGB) (2)
- Beweislast: Bei einem Mangel muss der Unternehmer beweisen, dass die von ihm erbrachte Leistung fachgerecht und mangelfrei ausgeführt wurde
- Beweislastumkehr: In den ersten 6 Monaten muss Auftragnehmer Unschuld beweisen, danach trägt Auftraggeber die Beweislast (3)
- Verjährung: Verjährung beginnt mit Abnahme, Verlängerung bei arglistig verschwiegenen Mängeln auf max. 10 Jahre (4)
Für dich als Handwerker oder Bauunternehmen ist schnell erkennbar, wie wichtig ein solides Mängelmanagement und eine sorgfältige Dokumentation deiner Arbeiten ist. So vermeidest du später auftretende Probleme und minimierst rechtliche Risiken.
Digitalisierung und Disposition von Baumaschinen durch GPS Ortung
Mit moderner Baustellensoftware auf dem Laptop behältst du deine Baumaschinen im Blick: Dank Baumaschinen GPS-Ortung weißt du jederzeit, wo sich deine Geräte befinden.
Die Disposition wird dadurch effizienter, da Maschinen und Ressourcen gezielt geplant und eingesetzt werden können.
So optimierst du Arbeitsabläufe, minimierst Standzeiten und steigerst die Produktivität auf der Baustelle.
Auch das Auffinden von Baumaschinen auf verschiedenen Baustellen wird deutlich erleichtert: kein Suchen erforderlich, da alle Maschinen auf einen Blick per GPS geortet werden können.
Die GPS-Ortung ist ein weiterer wichtiger und elementarer Schritt in Richtung Baustellen-Digitalisierung.
Vorteile und Nachteile einer Baustellen-Software
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler und führen zu Effizienzsteigerung | Die Implementierung kann teuer sein und zu hohen Anschaffungskosten führen |
| Eine Zentrale Datenverwaltung macht alle relevanten Informationen an einem Ort verfügbar | Der Schulungsbedarf der Mitarbeiter bedeutet einen gewissen Zeitaufwand |
| Durch Echtzeit-Updates können Fortschritte und Probleme in Echtzeit erfasst und überwacht werden | Die Abhängigkeit von Technik kann bei Ausfällen oder Softwarefehlern zu Verzögerungen führen |
| Bessere Nachvollziehbarkeit und Dokumentation für alle Beteiligten erhöht die Transparenz | Sensible Bau - und Projektdaten könnten gefährdet sein und führen zu Datenschutzrisiken |
| Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Bauleitung, Subunternehmern und Kunden durch verbesserte Kommunikation | Nicht alle Softwarelösungen passen zu den individuellen Anforderungen eines Projekts, was den Anpassungsaufwand erhöht |
Fazit: Baustelle und Software
Eine gute Baustellensoftware kann deine Arbeit auf der Baustelle erleichtern und effizienter gestalten. Dennoch sollten Nutzen und Kosten gegeneinander abgewogen werden.
In aller Kürze zusammengefasst
- Erhöhung der Effizienz
- Verbesserung von Abläufen
- Minimierung rechtlicher Risiken
- Aber: Anschaffungskosten und Schulungsbedarf sind nicht zu unterschätzen, auch die Abhängigkeit von Technik kann sich nachteilig auswirken
Quellen
(2) Planradar, abgerufen am 20.11.2024, https://www.planradar.com/de/baumaengel-verjaehrung-und-baumaengel-fristen/
(3) Rechtsanwälte NAHME & REINICKE, abgerufen am 20.11.2024, https://www.nahmereinicke.de/de/der-versteckte-mangel-mythos-oder-wahrheit
(4) Rechtsanwälte Kotz, abgerufen am 20.11.2024, https://www.baurechtsiegen.de/verjaehrung-von-baumaengeln-diese-fristen-sollten-bauherren-kennen/