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Antworten auf typische Fragen zu Live-Ortung, Genauigkeit, automatischer Fahrterfassung, Disposition, Mehrbenutzerzugriff, Datenspeicherung und mobiler Nutzung im gewerblichen Fuhrpark.
Die Kurzantwort gibt einen schnellen Überblick. Zusätzlich kann jeweils die ausführliche Antwort eingeblendet werden.
1. Wie hoch ist die Verzögerung der Fahrzeugposition auf der Karte?
In welchen Intervallen wird die Position aktualisiert?
Kurzantwort: Die GPS-Tracker übertragen standardmäßig alle 30 Sekunden eine Position. Innerhalb weniger Augenblicke werden die Daten auf der Karte angezeigt.
Unsere GPS-Tracker sind standardmäßig so konfiguriert, dass alle 30 Sekunden eine Position übertragen wird.
Zusätzlich werden bei bestimmten Fahrtrichtungsänderungen weitere Positionspunkte übertragen. Dadurch werden Kurven und Richtungswechsel sauberer dargestellt und die gefahrene Strecke erscheint auf der Karte genauer und nachvollziehbarer.
Die übertragenen Positionsdaten landen praktisch in Echtzeit auf unserer Plattform. Innerhalb weniger Augenblicke werden die aktuellen Fahrzeugpositionen auf der Karte angezeigt.
30-Sekunden-Intervall
zusätzliche Kurvenpunkte
Live-Karte
2. Wie genau ist die Positionsbestimmung im Alltag?
Mit welcher durchschnittlichen Abweichung ist zu rechnen?
Kurzantwort: Unter normalen Bedingungen liegt die Genauigkeit meist bei etwa 2 bis 3 Metern. In stark bebauten Bereichen kann die Abweichung höher sein.
Die Positionsgenauigkeit liegt unter normalen Bedingungen im Alltag in der Regel bei etwa 2 bis 3 Metern.
Die tatsächliche Genauigkeit hängt jedoch immer von mehreren Faktoren ab, insbesondere vom Einbauort des GPS-Trackers im Fahrzeug sowie von der Umgebung.
In stark bebauten Bereichen, zum Beispiel in Häuserschluchten größerer Städte, kann die Abweichung etwas höher liegen. Dort sind je nach Situation auch Abweichungen von etwa 5 bis 8 Metern möglich.
3. Werden Fahrten automatisch erfasst?
Werden Arbeits-, Fahr - und Standzeiten automatisch erfasst? Muss der Fahrer etwas bestätigen?
Kurzantwort: Fahrten werden automatisch erfasst und 120 Tage gespeichert. Der Fahrer muss nichts bestätigen. Für Standzeiten kann der Zündungseingang genutzt werden.
Alle übertragenen Positionsdaten werden automatisch in der Fahrhistorie gespeichert. Auf diese Fahrhistorie kann 120 Tage rückwirkend zugegriffen werden. Dadurch lassen sich gefahrene Wegstrecken nachträglich auf der Karte ansehen und nachvollziehen.
Die Speicherung erfolgt automatisch. Es muss nichts manuell eingeschaltet werden, und der Fahrer muss keine Fahrt bestätigen. Das System arbeitet selbstständig und erkennt, wenn eine Fahrt beginnt.
Bei Arbeits-, Fahr - und Standzeiten muss man unterscheiden: Die gefahrenen Strecken werden automatisch erfasst und gespeichert. Für eine genauere Auswertung von Standzeiten beziehungsweise Zündungszeiten besitzt der Tracker ein zusätzliches Kabel, den sogenannten Zündungseingang. Dieses Kabel kann im Fahrzeug auf die Zündung beziehungsweise auf geschaltetes Plus gelegt werden.
Dadurch erkennt die Plattform, wann die Zündung ein - oder ausgeschaltet wurde. Auf dieser Grundlage können Fahrzeug-An - und Fahrzeug-Aus-Zeiten ausgewertet werden.
Diese Standzeitauswertung muss durch unseren Support einmalig aktiviert werden. Die Aktivierung ist kostenfrei und im Preis enthalten. Vor der Aktivierung prüfen wir kurz, ob die Zündung korrekt angeschlossen wurde.
Die Standzeitenanalyse erfolgt als tabellarische Auswertung mit Startzeit, Endzeit, Dauer, Fahrzeug an und Fahrzeug aus. Diese Daten können sortiert, gefiltert und als TSV-Datei oder PDF-Dokument exportiert werden.
4. Können alle Fahrzeuge gleichzeitig auf einer Karte angezeigt werden?
Gibt es eine Übersicht speziell für die Disposition?
Kurzantwort: Ja. Alle Fahrzeuge eines Zugangs werden gemeinsam auf einer Live-Karte angezeigt, unabhängig davon, ob es wenige oder sehr viele Fahrzeuge sind.
Alle GPS-Tracker beziehungsweise Fahrzeuge, die einem Zugang zugeordnet sind, werden gemeinsam auf einer Live-Karte angezeigt.
Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um zwei oder drei Fahrzeuge handelt oder um einen größeren Fuhrpark mit 100 oder 200 Fahrzeugen. Alle Geräte befinden sich in einer gemeinsamen Kartenübersicht.
Eine separate Dispositionsansicht ist in vielen Fällen nicht erforderlich, da die Disposition direkt über diese Live-Karte erfolgen kann. Dort sieht man auf einen Blick, wo sich welches Fahrzeug aktuell befindet und welches Fahrzeug für einen Einsatz infrage kommt.
5. Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf das System zugreifen?
Gibt es unterschiedliche Benutzerrechte, zum Beispiel für Chef, Büro oder Disposition?
Kurzantwort: Ja. Mehrere Mitarbeiter können parallel zugreifen. Auf Wunsch können separate Benutzerkonten mit Admin - oder Betrachtungsrechten eingerichtet werden.
Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf das System zugreifen, auch von unterschiedlichen Computern, Tablets oder Smartphones aus.
Die gleichzeitige Nutzung ist nicht fest limitiert. Es können also beispielsweise 2, 3, 4 oder auch 10 Mitarbeiter parallel mit dem System arbeiten.
Zusätzlich können bei Bedarf separate Benutzerkonten angelegt werden. Auch diese Funktion ist im Preis enthalten und verursacht keine zusätzlichen Kosten. Die Einrichtung erfolgt über unseren Support.
Ein Admin-Konto kann alle Funktionen nutzen, Einstellungen ändern, Fahrzeuge umbenennen und die Plattform vollständig verwalten.
Ein eingeschränktes Konto kann Fahrzeuge und Daten einsehen, aber keine Änderungen vornehmen. Dieser Zugang eignet sich zum Beispiel für Büro, Disposition, Aushilfen oder Auszubildende.
6. Können Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Standzeiten ausgewertet werden?
Gibt es Berichte oder Exportmöglichkeiten für die Zeiterfassung?
Kurzantwort: Ja, wenn der Zündungseingang angeschlossen und die Standzeitanalyse aktiviert wurde. Die Daten können tabellarisch ausgewertet und als PDF oder TSV exportiert werden.
Eine Auswertung ist möglich, wenn der Zündungseingang des Trackers angeschlossen wird.
Dazu wird das zusätzliche Kabel des Trackers mit dem Zündungsplus beziehungsweise dem geschalteten Plus des Fahrzeugs verbunden. Dadurch erkennt die Plattform, wann das Fahrzeug eingeschaltet und wieder ausgeschaltet wurde.
Auf dieser Grundlage können Zündungsvorgänge ausgewertet werden, zum Beispiel Fahrzeug an und Fahrzeug aus. Diese Daten stehen anschließend tabellarisch zur Verfügung und können sortiert, gefiltert und ausgewertet werden.
- PDF-Export: geeignet zur Archivierung, Dokumentation oder als Nachweis.
- TSV-Export: geeignet zur Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Tabellenprogrammen.
Die Standzeitanalyse muss von unserem Support einmalig aktiviert werden. Die Aktivierung ist im Preis enthalten und nicht kostenpflichtig. Vor der Freischaltung prüfen wir, ob die Zündung korrekt angeschlossen wurde.
7. Wie lange werden Fahrten und Positionsdaten gespeichert?
Können ältere Daten exportiert oder archiviert werden?
Kurzantwort: Fahrten und Positionsdaten werden 120 Tage gespeichert. Zusätzlich sind manuelle Exporte sowie automatische Exporte per E-Mail, Dropbox oder Strato HiDrive möglich.
Fahrten und Positionsdaten werden grundsätzlich 120 Tage lang im Fahrtenarchiv gespeichert. Innerhalb dieses Zeitraums kann nachvollzogen werden, wo die Fahrzeuge gefahren sind.
Die gefahrenen Strecken können auf der Karte angezeigt und bei Bedarf exportiert werden.
- Manueller Export: Fahrten können händisch als KML - oder GPX-Datei heruntergeladen werden.
- Automatischer E-Mail-Export: Das System kann nachts automatisch die Strecke des Vortages als KMZ-Datei erzeugen und am nächsten Morgen per E-Mail versenden.
- Automatischer Cloud-Export: Auf Wunsch können Dropbox oder Strato HiDrive verbunden werden. Die Vortagesstrecken werden dann automatisch in den jeweiligen Cloudspeicher exportiert.
So können ältere Daten auch außerhalb des 120-Tage-Archivs dauerhaft gespeichert und archiviert werden.
8. Kann das System erkennen, welches Fahrzeug einem Einsatzort am nächsten ist?
Wird die Entfernung oder die voraussichtliche Fahrzeit zum Einsatzort angezeigt?
Kurzantwort: Eine automatische Auswertung gibt es aktuell noch nicht. Über die Live-Karte kann der Disponent die Fahrzeugpositionen jedoch manuell einschätzen. Eine passende Funktion ist in Arbeit.
Eine automatische Funktion, die direkt erkennt, welches Fahrzeug einem Einsatzort am nächsten ist, gibt es aktuell noch nicht.
Auf der Live-Karte kann man jedoch sehen, wo sich die einzelnen Fahrzeuge aktuell befinden. Wenn ein Einsatzort bekannt ist und mehrere Fahrzeuge in der Umgebung unterwegs sind, kann der Disponent anhand der Karte in der Regel schnell einschätzen, welches Fahrzeug am besten geeignet ist.
Eine automatische Anzeige der Entfernung zum Einsatzort gibt es derzeit noch nicht. Auch eine automatische Anzeige der voraussichtlichen Fahrzeit ist aktuell noch nicht verfügbar.
Wir arbeiten jedoch bereits an einer entsprechenden Lösung. Geplant ist eine Funktion, bei der zu einem Einsatzort die nächstgelegenen Fahrzeuge inklusive Entfernung angezeigt werden können. Dadurch soll die Disposition künftig noch einfacher und schneller möglich sein.
Dabei soll zwischen verschiedenen Fahrzeugarten unterschieden werden, zum Beispiel zwischen PKW - und LKW-Routing. Das ist wichtig, weil LKW bestimmte Strecken möglicherweise nicht befahren dürfen, während PKW diese Strecken nutzen können.
9. Gibt es eine App für Smartphone oder Tablet?
Kann die Fahrzeugortung auch mobil in Echtzeit verfolgt werden?
Kurzantwort: Eine App ist nicht erforderlich. Die Plattform läuft webbasiert im Browser und kann auf Smartphone, Tablet, Laptop oder PC genutzt werden.
Eine eigene App bieten wir derzeit nicht an. Der Hintergrund ist, dass my-GPS ausschließlich an gewerbliche Abnehmer verkauft. Im gewerblichen Bereich erfolgt die Nutzung häufig über Büro, Disposition oder zentrale Arbeitsplätze. Eine App-Installation ist dafür nicht erforderlich.
Unsere Plattform ist webbasiert und kann direkt über einen Browser genutzt werden, zum Beispiel mit Chrome oder Firefox.
Die Nutzung ist auf allen gängigen Geräten möglich: Smartphone, Tablet, Laptop und PC.
Die Fahrzeugortung kann also auch mobil in Echtzeit verfolgt werden. Über das Portal lassen sich auch unterwegs alle Fahrzeuge auf der Karte anzeigen. Dadurch ist eine mobile Nutzung und Disposition grundsätzlich problemlos möglich.
Zusammenfassung
Mit my-GPS können gewerbliche Kunden ihre Fahrzeuge live auf einer Karte verfolgen, gefahrene Strecken automatisch dokumentieren und auf ein 120-Tage-Fahrtenarchiv zugreifen. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig mit dem System arbeiten. Die Plattform läuft webbasiert im Browser und kann am PC, Laptop, Tablet oder Smartphone genutzt werden.
