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Vom Online-Buchungskalender über Kunden, Preise und Belege bis zur Rückgabe und Schadensdokumentation: dein komplettes Mietbusiness in einer Software.
Mit einer Kalender-App auf dem Handy kann man Termine eintragen, aber kein Mietbusiness vernünftig verwalten. Spätestens wenn mehrere Maschinen, Kunden, Standorte, Preise, Rückgaben und Schäden zusammenkommen, wird es schnell unübersichtlich.
Genau dafür gibt es den Mietparkmanager von my-GPS: eine Vermietungssoftware mit Online-Buchungskalender, in der alles an einem Ort zusammenläuft. Für my-GPS Ortungskunden ist die kostenlose Vermietungssoftware ohne Aufpreis dabei. Gerade als Software für Baumaschinenvermietung sorgt sie dafür, dass Bagger, Radlader, Arbeitsbühnen, Baugeräte und Werkzeuge sauber geplant werden, statt Buchungen zwischen Handykalender, Excel-Tabelle und Notizzettel zusammenzusuchen.
Beta
Der Mietparkmanager befindet sich aktuell in der Beta-Phase.
Alle beschriebenen Funktionen stehen bereits vollständig zur Verfügung. Für Erweiterungswünsche und neue Ideen kann direkt im Mietparkmanager die integrierte Wunschliste genutzt werden.
Mietgeräte, Buchungen und Anfragen im digitalen Belegungsplan verwalten
Die Vermietungssoftware mit Buchungskalender zeigt auf einen Blick, welche Mietobjekte verfügbar, fest gebucht oder zunächst angefragt sind. Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge und andere Mietgeräte lassen sich übersichtlich nach Standorten und Objektarten gruppieren. So behältst du auch bei einem größeren Mietpark den Überblick über Buchungen, Verfügbarkeiten und Rückgabetermine.
- Bestätigte Buchungen und offene Buchungsanfragen farblich unterscheiden
- Mietgeräte nach Standort und Objektart übersichtlich gruppieren
- Belegungen nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr anzeigen
- Mietobjekte suchen und den Belegungsplan gezielt filtern
- Neue Anfragen und überfällige Rückgaben sofort erkennen
Ob Baumaschinenvermietung, Geräteverleih oder Fahrzeugvermietung: Der digitale Belegungsplan bringt alle Standorte, Mietobjekte und Termine in einer zentralen Ansicht zusammen. Statt Buchungen zwischen Kalender-App, Excel-Tabelle und Notizzetteln zusammenzusuchen, erkennst du freie Zeiträume, laufende Vermietungen und neue Kundenanfragen direkt im Mietparkmanager.
Eigene Online-Buchungsseite für Mietgeräte, Maschinen und Fahrzeuge
Mit dem Mietparkmanager erhält dein Vermietbetrieb eine eigene Online-Buchungsseite für Mietgeräte. Kunden finden dort verfügbare Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge und andere Mietobjekte, sehen Bilder, Beschreibungen, Standorte und Preise und können direkt eine Buchungsanfrage senden. Für den passenden Auftritt stehen verschiedene Layouts zur Auswahl: unter anderem mit Seiten - oder Top-Navigation.
- Zwischen verschiedenen Layouts für die Buchungsseite wählen
- Eigenes Firmenlogo, Kontaktdaten und Anbieterinformationen anzeigen
- Mietobjekte nach Standort und Objektart gliedern
- Mietgeräte suchen, filtern und nach Namen sortieren
- Belegungsplan und verfügbare Zeiträume auf Wunsch anzeigen
- Buchungsanfragen mit gewünschtem Mietzeitraum online entgegennehmen
- Brutto - und Nettopreise passend zum eigenen Preismodell darstellen
- Eigene H1, H2, Seitentitel und Meta-Description für SEO hinterlegen
- Impressum und Datenschutzerklärung des Vermieters einbinden
- Buchungsformulare durch integrierten Spam - und Botschutz absichern
Der Kunde wählt sein Mietobjekt aus, prüft den gewünschten Zeitraum und schickt seine Anfrage direkt über das Online-Buchungssystem für Vermietung ab. Die neue Buchungsanfrage erscheint anschließend im Belegungsplan des Mietparkmanagers und kann vom Anbieter geprüft, übernommen oder mit Begründung abgelehnt werden. So wird aus einem einfachen Mietkatalog ein durchgängiger digitaler Ablauf: von der Suche nach dem passenden Mietgerät bis zur bestätigten Buchung.
Online-Buchungsanfragen prüfen, übernehmen oder ablehnen
Über die eigene Buchungsseite eingehende Anfragen landen direkt in der Vermietungssoftware. Dort siehst du Mietobjekt, Kunde, gewünschter Zeitraum und Kontaktdaten übersichtlich in einer Ansicht. Passt alles, kannst du die Online-Buchungsanfrage mit einem Klick übernehmen. Andernfalls lässt sie sich ablehnen und der Interessent wird über den Grund informiert.
- Neue Buchungsanfragen zentral anzeigen und bearbeiten
- Mietobjekt, Kunde, Mietzeitraum und Kontaktdaten direkt prüfen
- Vor der Übernahme automatisch auf Terminkollisionen prüfen
- Anfragen mit einem Klick in den Buchungskalender übernehmen
- Nach der Übernahme direkt zur neuen Buchung im Belegungsplan springen
- Unpassende Anfragen mit einer Begründung ablehnen
- Kunden automatisch per E-Mail über die Ablehnung informieren
- Doppelbuchungen und manuelle Übertragungsfehler vermeiden
Eine Kundenanfrage wird nicht ungeprüft zu einer festen Buchung. Vor der Übernahme führt der Mietparkmanager eine aktuelle Kollisionsprüfung durch und kontrolliert, ob das gewünschte Mietobjekt im angefragten Zeitraum noch verfügbar ist. Erst danach wird die Anfrage als Buchung in den digitalen Belegungsplan übernommen. So verbindest du dein Online-Buchungssystem für Mietgeräte mit einem sicheren und übersichtlichen Freigabeprozess.
Buchungsanfragen ablehnen und Kunden automatisch per E-Mail informieren
Nicht jede Online-Buchungsanfrage kann oder soll übernommen werden. Ist ein Mietobjekt bereits vergeben, der gewünschte Zeitraum nicht verfügbar oder sind Kundendaten unvollständig, lässt sich die Buchungsanfrage direkt in der Vermietungssoftware ablehnen. Der Mietparkmanager dokumentiert die Entscheidung und informiert den Interessenten automatisch.
Vor der endgültigen Ablehnung zeigt der Mietparkmanager noch einmal das angefragte Mietobjekt, den Interessenten und den gewünschten Buchungszeitraum an. Anschließend wird ein passender Ablehnungsgrund ausgewählt. Der Kunde erhält eine E-Mail mit dem Grund und den vollständigen Daten seiner Anfrage. So bleibt die Kommunikation auch dann professionell und nachvollziehbar, wenn eine Vermietung nicht zustande kommt.
- Mietobjekt, Kunde und angefragten Zeitraum vor der Ablehnung prüfen
- Verbindlichen Ablehnungsgrund aus einer übersichtlichen Liste auswählen
- Gründe wie Doppelbuchung, fehlende Verfügbarkeit oder unvollständige Angaben dokumentieren
- Interessenten automatisch per E-Mail über die Ablehnung informieren
- Ablehnungsgrund und vollständige Anfragedaten in der E-Mail übermitteln
- Abgelehnte Anfragen aus der Liste der offenen Buchungsanfragen entfernen
- Datensatz mit dem Status "abgelehnt" zur späteren Nachvollziehbarkeit erhalten
Überfällige Rückgaben von Mietgeräten sofort erkennen und bearbeiten
Wird eine Maschine, ein Fahrzeug oder ein Werkzeug nicht rechtzeitig zurückgegeben, kennzeichnet der Mietparkmanager die Buchung automatisch als überfällig. Im digitalen Belegungsplan erscheint die betroffene Vermietung deutlich sichtbar in Rot. So erkennst du sofort, welches Mietobjekt fehlt und bei welchem Kunden du nachhaken solltest.
Verspätete Rückgaben können schnell die nächste Vermietung durcheinanderbringen. Deshalb zeigt die Vermietungssoftware überfällige Mietgeräte nicht nur im Buchungskalender an, sondern zählt sie zusätzlich in einem eigenen Hinweis. Von dort lassen sich alle betroffenen Buchungen gesammelt aufrufen und anschließend über den vorgesehenen Rückgabeprozess bearbeiten.
- Überfällige Rückgaben anhand des vereinbarten Rückgabezeitpunkts automatisch erkennen
- Betroffene Buchungen deutlich sichtbar in Rot kennzeichnen
- Anzahl aller überfälligen Rückgaben direkt im Kalender anzeigen
- Überfällige Buchungen gesammelt in einer eigenen Liste aufrufen
- Mietobjekt, Kunde und Buchungszeitraum schnell zuordnen
- Rückgaben standortübergreifend im Mietpark überwachen
- Rückgabe bestätigen und bei Bedarf Schäden dokumentieren
- Buchungsbeleg nach abgeschlossener Rückgabe ausgeben
- Folgebuchungen besser planen und Verzögerungen frühzeitig erkennen
Mietpreise automatisch berechnen und Kostenvoranschläge erstellen
Was kostet die Vermietung eines Mietgeräts für reguläre Tage und Wochenendtage inklusive Rabatt, Versicherung oder Lieferung? Der Mietparkmanager übernimmt die komplette Preisberechnung für Mietgeräte und zeigt alle Positionen übersichtlich in einer detaillierten Preisvorschau an. So siehst du bereits vor dem Speichern, wie sich der Gesamtpreis zusammensetzt.
Die Vermietungssoftware berücksichtigt den gewählten Mietzeitraum, reguläre Kalendertage, Wochenenden, Tagespreise, Staffelpreise und die hinterlegte Wochenendregel. Weitere Kosten und Nachlässe werden getrennt ausgewiesen. Aus der fertigen Preisvorschau lässt sich direkt ein professioneller Kostenvoranschlag für die Vermietung als PDF erstellen.
- Kalendertage, reguläre Miettage und Wochenendtage automatisch ermitteln
- Standardpreise und effektive Tagespreise transparent ausweisen
- Individuelle Staffelpreise für längere Mietzeiträume berücksichtigen
- Wochenenden voll, gar nicht oder mit eigenem Wochenendtarif berechnen
- Versicherung, Lieferung, Zubehör und Kaution in die Kalkulation aufnehmen
- Prozentuale Rabatte automatisch berechnen und separat anzeigen
- Brutto - oder Nettopreise passend zum hinterlegten Preismodell darstellen
- Komplette Preisvorschau vor dem Speichern der Buchung prüfen
- Kostenvoranschlag mit allen Preispositionen direkt als PDF erstellen
- Einheitliche serverseitige Berechnung für Vorschau, PDF und Buchungsbeleg verwenden
Rückgabe von Mietgeräten digital erfassen und dokumentieren
Ob Baumaschine, Fahrzeug oder Werkzeug: Bei der Rückgabe sollte der Zustand des Mietobjekts sauber und nachvollziehbar festgehalten werden. Mit dem Mietparkmanager erstellst du direkt in der Vermietungssoftware ein digitales Rückgabeprotokoll und dokumentierst alle wichtigen Angaben zentral zur jeweiligen Buchung.
Bei der Rückgabe eines Mietgeräts werden Zeitpunkt, Gesamtzustand, Sauberkeit und Tankstand erfasst. Zusätzlich lässt sich festhalten, wer das Mietobjekt zurückgegeben und wer es entgegengenommen hat. Bemerkungen zu Zubehör, fehlenden Teilen oder sonstigen Auffälligkeiten schaffen Klarheit, falls später Fragen zum Zustand der Maschine oder des Fahrzeugs entstehen.
- Datum und Uhrzeit der tatsächlichen Rückgabe dokumentieren
- Gesamtzustand des Mietobjekts übersichtlich festhalten
- Sauberkeit und aktuellen Tankstand erfassen
- Zurückgebende und annehmende Person namentlich eintragen
- Bemerkungen zu Zustand, Zubehör und fehlenden Teilen ergänzen
- Festgestellte Schäden direkt bei der Rückgabe kennzeichnen
- Bei Bedarf eine weiterführende Schadensdokumentation anlegen
- Zugehörige Kundenakte direkt aus dem Rückgabeformular öffnen
- Bereits gespeicherte Rückgabeangaben nachträglich aktualisieren
- Buchungsbeleg nach abgeschlossener Rückgabe ausgeben
Schäden an Mietgeräten digital erfassen und dokumentieren
Ein Kratzer am Fahrzeug, ein beschädigtes Anbauteil oder ein Defekt an der Maschine sollte nicht zwischen Notizzetteln und Telefonaten verloren gehen. Mit dem Mietparkmanager erstellst du eine digitale Schadensmeldung für Mietgeräte und ordnest sie eindeutig dem betroffenen Mietobjekt, der Buchung und dem Kunden zu.
Die Schadensdokumentation in der Vermietungssoftware hält fest, wann und wo ein Schaden festgestellt wurde, um welche Schadenart es sich handelt und wie schwer die Beschädigung ist. Eine genaue Beschreibung, geschätzte Reparaturkosten und der Name des Meldenden ergänzen den Vorgang. Gleichzeitig lässt sich vermerken, ob das Mietobjekt weiterhin einsatzbereit ist oder zunächst aus der Vermietung genommen werden sollte.
- Schadensmeldung automatisch der Buchung, dem Mietobjekt und dem Kunden zuordnen
- Datum und Uhrzeit der Feststellung dokumentieren
- Schadenart und Schweregrad übersichtlich auswählen
- Genaue Schadensstelle am Mietobjekt angeben
- Beschädigung in einem Pflichtfeld ausführlich beschreiben
- Voraussichtliche Reparaturkosten erfassen
- Festhalten, von welcher Person der Schaden gemeldet wurde
- Einsatzbereitschaft des beschädigten Mietobjekts kennzeichnen
- Zugehörige Kundenakte direkt aus der Schadensmeldung öffnen
- Schäden nachvollziehbar für spätere Rückfragen und Folgemaßnahmen dokumentieren
GPS-Tracker mit Mietobjekten verbinden und vermietete Geräte orten
Der Buchungskalender zeigt dir, wann ein Bagger, Traktor oder Fahrzeug vermietet ist. Die GPS-Ortung für Mietgeräte zeigt dir, wo es sich befindet. Als my-GPS Ortungskunde kannst du deine vorhandenen GPS-Tracker direkt den passenden Mietobjekten im Mietparkmanager zuordnen und beide Systeme sinnvoll miteinander verbinden.
In der Verwaltung wählst du das gewünschte Mietobjekt aus und ordnest ihm einen verfügbaren GPS-Tracker zu. Über die integrierte Suche lassen sich Maschinen und Ortungsgeräte auch in einem größeren Mietpark schnell finden. Die Positionsdaten und aufgezeichneten Strecken bleiben im my-GPS Ortungsportal abrufbar, während der Mietparkmanager Buchungen, Kunden und Verfügbarkeiten verwaltet.
- Vorhandene my-GPS Tracker mit Mietobjekten verknüpfen
- GPS-Tracker Baumaschinen, Fahrzeugen, Werkzeugen und anderen Mietgeräten zuordnen
- Mietobjekte und Tracker über eine gemeinsame Suche schnell finden
- Nur verfügbare Ortungsgeräte für neue Zuordnungen auswählen
- Bestehende GPS-Zuordnungen ändern oder wieder lösen
- Buchungsverwaltung und GPS-Ortung sinnvoll miteinander verbinden
- Standorte vermieteter Maschinen im GPS-Portal kontrollieren
- Aufgezeichnete Fahrten und Bewegungen nachvollziehen
- Wiederauffinden von Maschinen und Fahrzeugen bei unbefugter Nutzung unterstützen
- Auch größere Mietparks mit vielen Trackern übersichtlich verwalten
Mietgeräte direkt aus dem Buchungskalender live orten
Der Belegungsplan zeigt, wann eine Maschine vermietet ist. Mit der integrierten GPS-Live-Ortung für Mietgeräte findest du zusätzlich heraus, wo sie sich gerade befindet. Ist dem Mietobjekt ein my-GPS Tracker zugeordnet, lässt sich die Ortung direkt aus dem Buchungskalender öffnen.
Fahre einfach mit dem Mauszeiger über eines der Mietobjekte auf der linken Seite. Der Mietparkmanager öffnet eine kompakte Detailkarte mit Bild, Objektname und dem aktuellen Wartungshinweis. Über die Schaltfläche "Ortung öffnen" gelangst du direkt zur Live-Ortung des ausgewählten Mietgeräts. Das passende Ortungsgerät muss nicht noch einmal gesucht oder ausgewählt werden.
- Mit dem Mauszeiger direkt im Belegungsplan über ein Mietobjekt fahren
- Detailkarte ohne zusätzlichen Seitenwechsel einblenden
- Bild und Bezeichnung des ausgewählten Mietobjekts anzeigen
- Information zur zuletzt durchgeführten Wartung einsehen
- Live-Ortung mit einem Klick aus dem Buchungskalender öffnen
- Automatisch den bereits zugeordneten GPS-Tracker aufrufen
- Aktuellen Standort vermieteter Maschinen und Fahrzeuge kontrollieren
- Mietgeräte über mehrere Standorte hinweg schneller finden
- Ohne manuelle Suche zwischen Vermietungssoftware und GPS-Portal wechseln
GPS-Live-Ortung von Mietgeräten direkt im Buchungskalender
Wo befindet sich der vermietete Traktor gerade? Statt erst das GPS-Portal zu öffnen und dort nach dem passenden Gerät zu suchen, zeigt der Mietparkmanager den Live-Standort des Mietgeräts direkt in einem Karten-Popup über dem Buchungskalender an. So bleiben Buchung, Mietobjekt und GPS-Ortung unmittelbar miteinander verbunden.
Die Kartenansicht markiert die zuletzt übermittelte GPS-Position des ausgewählten Mietobjekts. Zusätzlich werden der genaue Zeitpunkt der Ortung, die aktuelle Geschwindigkeit und vorhandene Zündungsinformationen angezeigt. Die Position wird automatisch alle 30 Sekunden aktualisiert und kann bei Bedarf jederzeit manuell neu abgefragt werden.
- Live-Ortung direkt über dem Buchungskalender öffnen
- Aktuelle GPS-Position des ausgewählten Mietgeräts auf der Karte anzeigen
- Mietobjekt und zugeordnete Trackerkennung eindeutig erkennen
- Zeitpunkt der zuletzt empfangenen GPS-Position prüfen
- Aktuelle Geschwindigkeit des Mietobjekts anzeigen
- Vorhandene Zündungsinformationen des GPS-Trackers ausgeben
- GPS-Position automatisch alle 30 Sekunden aktualisieren
- Standort bei Bedarf über "Jetzt aktualisieren" sofort neu abfragen
- Kartenausschnitt vergrößern und verkleinern
- Position mit einem Klick direkt in OpenStreetMap öffnen
Antworten auf häufige Fragen zur Vermietungssoftware, zum Online-Buchungskalender, zur Preisberechnung, zur Rückgabe, zur Schadensdokumentation und zur GPS-Live-Ortung von Mietgeräten.
Die Kurzantwort gibt einen schnellen Überblick. Zusätzlich kann jeweils die ausführliche Antwort eingeblendet werden.
Was ist der Mietparkmanager?
Welche Aufgaben übernimmt die Vermietungssoftware?
Kurzantwort: Der Mietparkmanager ist eine Vermietungssoftware mit Online-Buchungskalender. Sie verwaltet Mietobjekte, Buchungen, Kunden, Preise, Verfügbarkeiten, Rückgaben und Schäden zentral.
Der Mietparkmanager bündelt die wichtigsten Abläufe eines Vermietbetriebs in einer webbasierten Anwendung. Statt Buchungen zwischen Kalender-App, Excel-Tabelle, Notizzetteln und verschiedenen Kundenlisten zu verteilen, laufen alle Informationen an einem Ort zusammen.
Mietobjekte werden nach Standorten und Objektarten organisiert. Buchungen, offene Anfragen und überfällige Rückgaben erscheinen übersichtlich im digitalen Belegungsplan. Zusätzlich stehen Funktionen für Preisberechnung, Kundenakten, Kostenvoranschläge, Rückgabeprotokolle und Schadensmeldungen zur Verfügung.
Online-Buchungskalender
Kundenverwaltung
Preisberechnung
Rückgabe und Schäden
Für welche Vermietbetriebe ist die Software geeignet?
Können Baumaschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge und andere Mietgeräte verwaltet werden?
Kurzantwort: Ja. Der Mietparkmanager eignet sich unter anderem für Baumaschinenvermietung, Geräteverleih, Werkzeugvermietung und Fahrzeugvermietung.
Die Vermietungssoftware ist nicht auf eine bestimmte Fahrzeug - oder Geräteart beschränkt. Vermietet werden können zum Beispiel Bagger, Radlader, Arbeitsbühnen, Traktoren, Anhänger, Transporter, Gartengeräte, Baugeräte und Werkzeuge.
Eigene Standorte und Objektarten sorgen dafür, dass auch ein größerer Mietpark übersichtlich bleibt. Damit eignet sich die Software sowohl für kleine Vermieter mit wenigen Mietobjekten als auch für Unternehmen mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Gerätegruppen.
Baumaschinen
Fahrzeuge
Werkzeuge
mehrere Standorte
Ist der Mietparkmanager für my-GPS Kunden kostenlos?
Fallen für Ortungskunden zusätzliche Softwarekosten an?
Kurzantwort: Für my-GPS Ortungskunden steht die Vermietungssoftware ohne Aufpreis zur Verfügung.
Wer seine Maschinen oder Fahrzeuge bereits mit my-GPS ortet, kann den Mietparkmanager ohne zusätzlichen Aufpreis nutzen. Die Vermietungssoftware ergänzt das bestehende Ortungsportal um einen digitalen Buchungskalender und weitere Funktionen für den Vermietalltag.
Vorhandene my-GPS Tracker können den passenden Mietobjekten zugeordnet werden. Dadurch lassen sich Vermietungsplanung und GPS-Ortung miteinander verbinden.
für Ortungskunden inklusive
kein Aufpreis
GPS-Verknüpfung
Können Kunden Mietgeräte direkt online buchen?
Wie funktioniert die eigene Online-Buchungsseite?
Kurzantwort: Kunden können Mietobjekte suchen, Verfügbarkeiten prüfen und eine Buchungsanfrage senden. Der Anbieter prüft und bestätigt die Anfrage anschließend.
Jeder Anbieter erhält eine eigene Online-Buchungsseite für seine Mietgeräte. Dort können Interessenten Mietobjekte nach Standort und Objektart filtern, Bilder und Preise ansehen und den gewünschten Mietzeitraum auswählen.
Die Anfrage wird nicht ungeprüft zu einer festen Buchung. Sie landet zunächst im Mietparkmanager und kann dort übernommen oder mit einem passenden Grund abgelehnt werden. Vor der Übernahme führt die Software eine aktuelle Kollisionsprüfung durch.
eigene Buchungsseite
Verfügbarkeit prüfen
Anfrage statt Sofortbuchung
Kollisionsprüfung
Kann die externe Buchungsseite individuell angepasst werden?
Gibt es verschiedene Layouts und eigene SEO-Einstellungen?
Kurzantwort: Ja. Anbieter können zwischen verschiedenen Layouts wählen und Firmenlogo, Kontaktdaten, Überschriften, Seitentitel und Meta-Description hinterlegen.
Für die Online-Buchungsseite stehen mehrere Layoutvarianten zur Auswahl, unter anderem mit Seiten - oder Top-Navigation. So kann der Anbieter die Darstellung passend zur Anzahl seiner Standorte, Objektarten und Mietgeräte auswählen.
Zusätzlich lassen sich das eigene Firmenlogo, Kontaktdaten und Anbieterinformationen einbinden. Für die Suchmaschinenoptimierung können eine eigene H1, H2, ein HTML-Title und eine Meta-Description hinterlegt werden.
mehrere Layouts
eigenes Firmenlogo
HTML-Title
Meta-Description
Wie verhindert die Vermietungssoftware Doppelbuchungen?
Werden Buchungsanfragen vor der Übernahme auf Überschneidungen geprüft?
Kurzantwort: Ja. Vor der Übernahme einer Online-Buchungsanfrage prüft der Mietparkmanager die aktuelle Belegung des Mietobjekts.
Zwischen dem Absenden einer Anfrage und ihrer Bearbeitung kann sich die Belegung eines Mietobjekts verändern. Deshalb kontrolliert der Mietparkmanager unmittelbar vor der Übernahme, ob der gewünschte Zeitraum weiterhin frei ist.
Erst nach erfolgreicher Prüfung wird die Anfrage als feste Buchung in den digitalen Belegungsplan übernommen. Ist der Zeitraum nicht mehr verfügbar, kann die Anfrage mit einem dokumentierten Ablehnungsgrund abgelehnt werden.
aktuelle Verfügbarkeitsprüfung
weniger Doppelbuchungen
sicherer Freigabeprozess
Wie werden Mietpreise und Kostenvoranschläge berechnet?
Berücksichtigt die Software Staffelpreise, Wochenenden, Rabatte und Zusatzkosten?
Kurzantwort: Ja. Der Mietparkmanager berechnet Mietdauer, Tagespreise, Staffelpreise, Wochenendregeln, Rabatte und weitere Preispositionen automatisch.
Die Preisvorschau trennt reguläre Miettage und Wochenendtage und berücksichtigt die für das Mietobjekt hinterlegten Tarife. Wochenenden können vollständig, gar nicht oder mit einem eigenen Wochenendtarif berechnet werden.
Auch Staffelpreise, Rabatte, Versicherung, Lieferung, Zubehör und Kaution lassen sich in der Kalkulation berücksichtigen. Aus der Preisvorschau kann direkt ein Kostenvoranschlag als PDF erstellt werden.
Staffelpreise
Wochenendtarife
Rabatte und Zusatzkosten
Kostenvoranschlag PDF
Können mehrere Standorte und Mietobjekte verwaltet werden?
Bleibt der Belegungsplan auch bei einem größeren Mietpark übersichtlich?
Kurzantwort: Ja. Mietobjekte können nach Standorten und Objektarten gruppiert, gesucht und gefiltert werden.
Der digitale Belegungsplan ordnet Mietobjekte nach Standort und Objektart. Einzelne Bereiche können ein - oder ausgeklappt werden, damit auch umfangreiche Mietparks gut lesbar bleiben.
Zusätzlich stehen eine Mietobjektsuche und verschiedene Filter zur Verfügung. Die Belegung kann je nach Planungsbedarf als Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals - oder Jahresansicht dargestellt werden.
mehrere Standorte
Objektarten
Suche und Filter
fünf Kalenderansichten
Wie werden Rückgaben und Schäden an Mietgeräten dokumentiert?
Gibt es ein digitales Rückgabeprotokoll und eine Schadensmeldung?
Kurzantwort: Ja. Zustand, Sauberkeit, Tankstand, Rückgabezeitpunkt und Schäden können direkt zur Buchung dokumentiert werden.
Im digitalen Rückgabeprotokoll werden der tatsächliche Rückgabezeitpunkt, Gesamtzustand, Sauberkeit und Tankstand festgehalten. Außerdem kann dokumentiert werden, wer das Mietobjekt zurückgegeben und wer es entgegengenommen hat.
Wird ein Schaden festgestellt, lassen sich Schadenart, Schweregrad, Schadensstelle, Beschreibung, geschätzte Kosten und die weitere Einsatzbereitschaft des Mietobjekts erfassen. Die Meldung wird der Buchung, dem Kunden und dem Mietobjekt zugeordnet.
digitales Rückgabeprotokoll
Zustandsdokumentation
Schadensmeldung
Kundenzuordnung
Erkennt der Mietparkmanager überfällige Rückgaben automatisch?
Wie werden verspätet zurückgegebene Mietgeräte angezeigt?
Kurzantwort: Ja. Überfällige Buchungen werden im Belegungsplan rot markiert und zusätzlich in einer eigenen Übersicht gezählt.
Überschreitet eine laufende Buchung den vereinbarten Rückgabezeitpunkt, kennzeichnet die Vermietungssoftware das betroffene Mietobjekt deutlich als überfällig.
Die Anzahl der überfälligen Rückgaben wird direkt im Kalender angezeigt. Über den Hinweis können die betreffenden Buchungen gesammelt aufgerufen werden. So lassen sich Kunden schneller kontaktieren und mögliche Auswirkungen auf Folgebuchungen frühzeitig erkennen.
automatische Erkennung
rote Kennzeichnung
zentrale Übersicht
Können Mietgeräte direkt aus dem Buchungskalender live geortet werden?
Wie funktioniert die Verbindung zwischen Mietparkmanager und my-GPS?
Kurzantwort: Ja. Einem Mietobjekt kann ein my-GPS Tracker zugeordnet werden. Die Live-Ortung lässt sich anschließend direkt aus dem Buchungskalender öffnen.
In der Verwaltung werden vorhandene GPS-Tracker mit den passenden Maschinen oder Fahrzeugen verknüpft. Fährt der Anbieter im Belegungsplan mit dem Mauszeiger über ein Mietobjekt, erscheint eine Detailkarte mit der Schaltfläche "Ortung öffnen".
Die Live-Position wird direkt in einem Karten-Popup über dem Buchungskalender angezeigt. Neben dem Standort sind der Zeitpunkt der letzten GPS-Position, die Geschwindigkeit und vorhandene Zündungsinformationen sichtbar. Die Karte aktualisiert sich automatisch alle 30 Sekunden.
GPS-Tracker zuordnen
Live-Ortung im Kalender
30-Sekunden-Aktualisierung
OpenStreetMap
Wie werden Online-Buchungsanfragen abgelehnt?
Erhält der Kunde automatisch eine Nachricht mit dem Ablehnungsgrund?
Kurzantwort: Ja. Der Anbieter wählt einen Ablehnungsgrund aus. Der Interessent erhält automatisch eine E-Mail mit dem Grund und den Daten seiner Anfrage.
Vor der Ablehnung zeigt der Mietparkmanager das angefragte Mietobjekt, den Kunden und den gewünschten Zeitraum noch einmal an. Anschließend wird ein passender Grund ausgewählt, zum Beispiel fehlende Verfügbarkeit, eine Doppelbuchung oder unvollständige Angaben.
Der Kunde erhält automatisch eine E-Mail mit dem Ablehnungsgrund und den vollständigen Anfragedaten. Die Anfrage wird aus der Liste der offenen Vorgänge entfernt, bleibt aber mit dem Status "abgelehnt" nachvollziehbar gespeichert.
Ablehnungsgrund
automatische E-Mail
nachvollziehbarer Status
Ist die Online-Buchungsseite gegen Spam geschützt?
Welche Schutzmechanismen besitzt das öffentliche Buchungsformular?
Kurzantwort: Ja. Das Buchungsformular kombiniert mehrere Schutzmechanismen gegen automatisierte Spam - und Missbrauchsanfragen.
Die externe Buchungsseite verwendet serverseitige Prüfungen, Rate-Limiting, ein unsichtbares Honeypot-Feld, eine Zeitprüfung und eine CSRF-Prüfung. Damit werden viele automatisierte Anfragen abgefangen, ohne normale Interessenten unnötig zu behindern.
Zusätzlich können die Anbieterinformationen, das Impressum und die Datenschutzerklärung des Vermieters auf der Buchungsseite eingebunden werden.
Rate-Limiting
Honeypot
CSRF-Prüfung
Rechtstexte
Zusammenfassung
Der Mietparkmanager verbindet Vermietungssoftware, digitalen Buchungskalender und Online-Buchungsseite in einem System. Mietobjekte, Kunden, Preise, Anfragen, Rückgaben und Schäden lassen sich zentral verwalten. my-GPS Ortungskunden können vorhandene GPS-Tracker zusätzlich mit ihren Mietobjekten verbinden und die Live-Ortung direkt aus dem Belegungsplan öffnen.
